🧑✈️ Doanh thu / Lợi nhuận theo tài xế (theo kỳ lọc)
📋 Hợp đồng gần đây (5)
🔧 Lịch nhắc bảo dưỡng
Quản lý Đội xe
Đang tải...
Thuê xe vào
Quản lý hợp đồng thuê xe đầu vào (mỗi đợt thuê vào là một hợp đồng thuê vào độc lập)
Lịch xe
Xe trống / đặt cọc / đang thuê theo ngày
Trống Đặt cọc Đang thuê Bảo dưỡng/ĐK Hỏng/BD
Đang tải lịch xe...
Chi tiết theo ngày
Chọn ngày để xem chi tiết
Khách hàng (CRM)
Đang tải...
Danh sách khách hàng
Hợp đồng & Đặt xe
Đang tải...
Lập Hợp đồng & Cho thuê
📅 Lọc theo ngày:→
Điểm thành viên
Chương trình giới thiệu khách hàng · 1 điểm = giảm 1% giá thuê (chưa gồm phí)
Thành viên đang có điểm
Lịch sử cộng / trừ điểm
Quản lý Tài chính
Thu chi, doanh thu và công nợ
Nhật ký giao dịch thu chi
Theo dõi công nợ khách hàng
Công nợ chủ xe (xe thuê ngoài)
Báo cáo kế toán tháng
Admin: toàn hệ thống · Nhân viên: chỉ dữ liệu mình tạo · Export Excel/PDF
Đối soát tiền cọc
Bấm «Tải báo cáo»
Lãi / lỗ theo xe
Doanh thu / Lợi nhuận theo tài xế
Chốt lương tài xế trọn gói (hoa hồng theo % từng hợp đồng)
Chỉ tính các hợp đồng "Có tài xế" được đánh dấu "Trọn gói" (xe + tài xế công ty), theo tháng đã chọn ở ô «Báo cáo kế toán tháng» phía trên. Hợp đồng "Khoán lương ngày" không nằm trong bảng này — vẫn ghi trả lương thủ công như trước.
Bảo trì & Bảo dưỡng
Nhật ký bảo dưỡng và sửa chữa đội xe
Nhật ký bảo dưỡng và sửa chữa đội xe
Lịch nhắc hạn bảo dưỡng & Đăng kiểm
Danh sách cảnh báo các xe cần thay dầu, đăng kiểm hoặc gia hạn bảo hiểm dựa trên cột Hạn Tiếp theo.
Cấu hình & Hệ thống
🏢 Thông tin Công ty
📷 Upload ảnh chữ ký / dấu…
Upload 1 lần — mỗi HĐ gắn chữ ký Bên A, không cần ký lại. Ảnh nền trắng hoặc trong suốt sẽ đẹp hơn khi in.
Mẫu thuê xe tự lái (có thể sửa theo chi nhánh)
🔧 Quản lý Hệ thống
WebApp lưu vào một Google Sheet database riêng — thường không phải file Sheet bạn mở Apps Script.
Đang tải thông tin database...
📱 Bot Zalo tự động
Tắt: Zalo gửi như bình thường khi lập HĐ / giao xe / trả xe. Bật: không gửi lúc lập HĐ — chỉ gửi 1 tin sau khi khách ký Bên B (kèm link PDF đã ký).
Placeholder: {{linkHD}}. Cần cấp quyền Drive.
⏰ Giờ chạy ngầm (giờ VN)
Đổi giờ → Lưu → Bật chạy ngầm.
✉️ Mẫu tin nhắn
Bấm mẫu để sửa. Placeholder: {{ten}}{{company}}{{phone}}{{maHD}}{{bienSo}}…
Admin luôn có đầy đủ mọi quyền. Với các vai trò khác, bật tính năng nào thì nhân viên thuộc vai trò đó mới thấy / thao tác được tính năng đó.
Nhân viên đang đăng nhập cần đăng xuất rồi đăng nhập lại để áp dụng quyền vừa đổi.
→
Xe thuê ngoài & Tài xế
Chủ xe cho thuê vào, công nợ phải trả & danh sách tài xế
Danh sách chủ xe
Công nợ phải trả chủ xe (xe thuê đầu vào)
Danh sách tài xế
Thêm xe mới
1. Thông tin xe
🏷️ Xe này đang thuộc danh mục Thuê xe vào (Chủ xe ngoài).
2. Giá cho khách thuê (Giá bán để sinh lời) & Trạng thái
📄 Nhấn chọn ảnh giấy tờ từ máy...
Đăng ký Hợp đồng Thuê xe vào
1. Chọn xe hoặc Đăng ký xe thuê vào mới
2. Thông tin Hợp đồng Thuê xe vào (Đợt thuê vào)
📋 Các hợp đồng thuê vào (đợt thuê) của xe này
Lịch sử xe
Hợp đồng thuê gần đây
Nhật ký bảo dưỡng
Lịch sử khách hàng
Hợp đồng thuê xe
Giao dịch
Thêm khách hàng mới
📷 Chọn ảnh mặt trước...
📷 Chọn ảnh mặt sau...
Tạo hợp đồng thuê xe mới
1. Thông tin khách hàng
📷 Chọn ảnh mặt trước...
📷 Chọn ảnh mặt sau...
2. Lịch trình thuê xe (Chọn trước để lọc xe rảnh lịch)
:
:
3. Chọn xe rảnh & Định giá
Đang tải xe sẵn sàng...
Chưa chọn xe
🔒 Xe & khách hàng không thể đổi khi sửa hợp đồng — dùng chức năng "Đổi xe" nếu cần thay xe.
Tổng thời gian tính toán: 0 ngày
Tổng tạm tính:
Có thể sửa tay (giảm giá cho khách)
4. Nhân viên kinh doanh & Hình thức thuê
Chọn ngày bắt đầu để xem tài xế đang rảnh lịch
Lương chuyến = (Giá thuê xe − chi phí khác) × % này
5. Chương trình giới thiệu khách hàng (tích điểm)
Người giới thiệu phải là khách đã có trong hệ thống
Nhập tay. Điểm được cộng khi khách này trả xe · 1 điểm = giảm 1% giá thuê
🔀 Thay đổi trạng thái hợp đồng (Admin)
💡 Chỉ tài khoản Admin mới có quyền tự do thay đổi trạng thái hợp đồng. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ lại trạng thái xe (Đang thuê / Sẵn sàng) và lưu vết vào Nhật ký hệ thống.
Biên bản / Hóa đơn hợp đồng
Xem / in lại bất kỳ lúc nào — kể cả sau khi khách đã trả xe.
✍️ Ký điện tử
Ký bằng ngón tay / chuột trong khung bên dưới. Chữ ký được lưu vào hợp đồng — không cần in vẫn còn.
🔄 Đổi xe giữa kỳ
Hợp đồng giữ nguyên mã HĐ / khách / tiền. Chỉ đổi biển số đang thuê. Lịch sử đổi xe được lưu vào HĐ.
📅 Gia hạn / Đặt ngày trả
:
Chọn ngày trả hoặc số ngày để xem giá tạm tính
Nếu HĐ chưa hẹn ngày trả, chọn ngày trả sẽ tự tính tổng tiền. Nếu đã có hạn, thêm ngày sẽ kéo dài hạn trả và tính lại giá.
Nếu nhập "Giá gia hạn (tuỳ chỉnh)", số tiền đó sẽ được cộng thẳng vào tổng tiền hợp đồng thay vì tự tính theo đơn giá.
💰 Thu cọc thêm
Số tiền này sẽ cộng thẳng vào tiền cọc của hợp đồng (không phải quyết toán). Tổng tiền thuê sẽ chỉ được quyết toán chính xác khi trả xe (Check-out).
💸 Tạm trả cọc
Số tiền này sẽ trừ thẳng vào tiền cọc đang giữ của hợp đồng và ghi 1 phiếu chi "Hoàn cọc". Dùng khi cần trả trước một phần cọc cho khách trong lúc hợp đồng còn hiệu lực (chưa trả xe) — không ảnh hưởng tới quyết toán tiền thuê, việc đó vẫn chốt khi Trả xe (Check-out).
🚗 Nhận xe trả về
:
điểm = giảm 0% giá thuê
Tiền thuế VAT: 0 đ
Tự động = số tiền còn phải thu. Có thể sửa thấp hơn (kể cả 0) nếu khách chưa thanh toán đủ — phần còn thiếu sẽ tự động ghi vào Công nợ khách hàng.
⭐ Cộng / trừ điểm thành viên
Ghi chép Thu / Chi
:
Ghi nhận Bảo dưỡng / Sửa chữa
Thêm nhân viên
Đặt lại mật khẩu
Thêm vai trò
Quyền theo tính năng
Thêm chủ xe
Thêm tài xế
Ghi nhận trả tiền chủ xe
💵 Ghi nhận thu nợ khách hàng
Nhập công nợ đầu kỳ
Số tiền công nợ còn nợ/phải trả trước khi sử dụng phần mềm.
⚠️ Danh sách khách hàng xấu (Blacklist)
Khách hàng trong danh sách này sẽ được hệ thống cảnh báo khi lập hợp đồng.
Thêm vào danh sách xấu
🌐 Tự động đưa lên mạng lưới CIC khi bấm Lưu: hệ thống tự phân loại và chọn mức độ theo nội dung “Lý do” / “Ghi chú” (cần có SĐT hoặc CCCD). Các chủ xe khác sẽ được cảnh báo khi nhập đúng số này; tên cửa hàng của bạn hiển thị cùng báo cáo.
🖨️ In Phiếu Thu / Chi
📥 Nạp dữ liệu vào phần mềm (CSV / Excel)
Chọn 1 hoặc nhiều file CSV cùng lúc (ví dụ: CONTRACTS.csv, CUSTOMERS.csv, TRANSACTIONS.csv, VEHICLE_OWNERS.csv, VEHICLES.csv — kể cả file có hậu tố (1).csv) hoặc file tổng hợp .xlsx. Hệ thống sẽ tự động nhận diện bảng theo cột tiêu đề và nạp ngay vào phần mềm.